HOFU ROTARY CLUB WEEKLY

 防府ロータリークラブ週報
NO.0712 2007年9月25日

プログラム
新世代のための月間
点鐘
ソング「手に手つないで」
会長挨拶
ビジターご紹介
ベネファクター認証状
及び認証ピン授与式
 大 村 俊 雄 君
 宮 田 幸 博 君
クラブニュース
各委員会報告
ロータリー情報
会員スピーチ
  「ホテル戦争」
 生 田 三 郎 君
点鐘

次週例会
◎次週例会 10月2日(火)
      会員スピーチ
   片岡謙一君

先週の例会
先週の例会  9月18日(火)

◎ビジターご芳名
 門田晴善君(防府南RC)

◎出席委員会報告
 会員数60名 出席者50名 出席率93.33%
 
――― 欠席者―――
 柳君 水津君 福森君 久保君 中原君
 飛田君 木村君 原(晴)君 井藤君 
 杉山君
 
――― 事前メーキャップ―――
 松原君……………… (9/12 山口RC)
 
――― 9月11日修正出席率―――86.67%
 東君 神徳君……… (9/12 山口RC)
 
―― 9月4日最終修正出席率――91.67%

◎スマイルボックスご報告
          (親睦活動委員会)
 
・防府南RC 門田晴善君
 ビジター1号と言うことでメーキャップに
 来たかいがありました。

・澤田健規君・中司達美君・河村 志君
 ホタルの夕べ実行委員会より報告いたし
 ます。「住み良さ日本一の県づくり県民
 運動」おひろめたい志に認定されまし  た。
 実行委員会一同がんばってまいります。

・生田三郎君
 先週の山崎先生の呼吸法のお話と「吉田
 松陰」歌唱指導は弛んでいた肉体と精神
 に渇を入れて下さいました。
  是非覚えたいと思っていた歌でもあり ました。
  更に、日曜日のゴルフコンペで、その ヤル気と呼吸法は活き、優勝の栄に浴す るというおまけまでありました。
  今期はもう無いと思うとやや寂しい気 はしますが…。


クラブニュース
◎ (財)ロータリー米山記念奨学会設立40周 年記念オリジナル切手シートの購入申し 込みを致します。
   ※ 1シート: 1,000円

◎《9月度理事会報告》
 【審議事項】
  1. 10月度例会プログラムに関する件
  2. 竹林整備活動に関する件
 【10月度例会プログラム】
   第1 例会 10月2 日(火) 
       会員スピーチ 片岡謙一君
  第2 例会 10月9 日(火) 
       ゲストスピーチ
     元・県警刑事部長
            吉岡敬祐様
  第3 例会 10月16日(火) 
       地区大会報告
第4 例会 10月23日(火) 
       会員スピーチ
       世良廣治君、光谷 博君

 本日のランチは、奨学生のための
     特別献立です。親睦活動委員会

他クラブニュース
◎例会変更通知
  山口南RC 10月5日(金)
        晩秋の夕べ家族会に変更
  山口県央RC 10月9日(火)
         幸崎公園清掃に変更

寄稿文
   会計に係るルールについて

            平 山 順 一
 
 今年度の会計を務めさせて頂く事になりました。
 厳しい財政状況の中ですがその責任をまっとうしていきたいと思っております。会員皆様のご指導ご協力よろしくお願いいたします。
 さて今回は本クラブの定款・細則内の条文をピックアップし、会計・収支に係る会計担当および各会員の責任についての一部を現状に照らしてまとめてみました。  
1、入会金および会費について
 宮田会長の今年度重点テーマの第1項目目に“年会費は期日内に完納しよう”があります。皆様方のご理解ご協力をお願い致します。
第10条 入会金および会費(クラブ定款)
「すべての会員は、細則の定める入会金および年会費を納入しなければならない。」
第11条 会員身分の存続 第3節終結―会費不払(クラブ定款)
「所定の期限後30日以内に会費を納入しない会員に対しては、その分かっている最新の宛先に、幹事が書面をもって催告しなければならない。
催告の日付後10日以内に会費が納入されなければ、理事会の裁量に従って当該会員の会員身分を終結して差し支えない。」
2、会計の引継ぎおよび予算案作成について 年度初(7月初め)の臨時理事会による予算承認前、前年度からの引継ぎおよび予算の立案を行なっています。引継ぎは前年度会計の光谷さんとともに、予算の立案は会長の方針、今年度の重点施策、会員増強計画、地区で決定された分担金等また各担当理事、委員長から提出された個別予算案等をもとに宮田会長、金田幹事とともに何度かの修正および調整を経て、阿部さんの協力を得ながら作成しました。
第4条 役員の任務 第5節 会計(クラブ細則)
「その職を去るに当っては、その保管するすべての資金、帳票、会計印、その他あらゆるクラブ財産を、その後任者または会長に引き継がなければならない」
第11条 財務 第1節 予算(クラブ細則)
「各会計年度の開始に先立ち、理事会はその年度の収支の予算を作成しなければならない。その予算は、これらの費目に対する支出の限度となるものとする。」
第11条 財務 第5節 収支予算(クラブ細則)
「各会計年度の初めに理事会は、会計に対しその年度の収支の予算を作成し、または作成せしめなければならない。その予算は、理事会によって承認された後、費目ごとに支出の限度となるものとする。」
3、会計監査について
 年度終了直後(7月初め)、作成された決算案、帳簿および証憑等をもとに、会計監査を実施します。前年度は税理士の倉員祥子さんにより行なわれました。今年度も同様の予定です。
第11条 財務 第3節 会計・監査(クラブ細則)
「本クラブのすべての会計については、毎年1回公認会計士または他の有資格者によって全面的な監査が行なわなければならない。」            
                 以上




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